При государственной регистрации юридического лица сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц. При изменении сведений об Организации, в процессе деятельности, Вы должны уведомить налоговую инспекцию. В установленном законом порядке Вы должны сообщить новые сведения, чтобы их занесли в ЕГРЮЛ. Конечно, процедура регистрации юридических лиц имеет свой установленный порядок. Но часто бывает, когда в реестр внесены ошибочные сведения. И, соответственно, необходимо срочно исправить ошибку в ЕГРЮЛ.
Основная сложность при этом заключается в том, что ЕГРЮЛ имеет правоустанавливающее значение. Поэтому все сведения, содержащиеся в нем (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую (правильную) информацию. Даже при наличии у фирмы на руках оригинальных документов, подтверждающих недостоверность сведений в реестре.
Самой частой причиной ошибки является то, что при заполнении заявления на регистрацию были неправильно внесены данные. Например, паспортные данные заявителя, руководителя или участника. Кроме того, часто встречаются неточности в данных об адресе местонахождения организации. Или ошибки в сведениях о распределении долей в уставном капитале между учредителями (участниками) юридического лица.
Важно отметить, что ошибки в ЕГРЮЛ могут быть допущены как заявителем, так и сотрудником ИФНС. Так, например, при оформлении документов сотрудник регистрирующего органа может просто не заметить допущенную Вами ошибку. В результате чего сведения о Вашей организации поступают в ЕГРЮЛ в искаженном виде.
В связи с этим в сфере регистрации фирм появилась отдельная услуга — исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Вообще, что касается особенностей функционирования сегодняшней системы исправления ошибок в сведениях ЕГРЮЛ, то здесь следует обратить внимание на то, что сотрудник регистрирующего органа, как правило, не несет ответственности за допущенную им ошибку. В связи с этим исправление ошибки в ЕГРЮЛ полностью ложится на плечи предпринимателя. Это требует от него не только временных, но и финансовых затрат.
Исправить ошибку в ЕГРЮЛ, непростая процедура. По сложности такая процедуры может сильно разниться в зависимости от вида допущенной ошибки. Нередко ошибка в ЕГРЮЛ заключается только в неправильности записи одной цифры или буквы. Но при этом такая, казалось бы, мелочь, может затормозить деятельность Вашей компании. В связи с этим могут возникнуть недоразумения в отношениях с государственными органами, с контрагентами или банками. В результате чего могут появиться сложности с пользованием расчетными счетами фирмы. Контрагенты могут отказаться заключать с Вами сделки и т.п.
Согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП, ответственность за достоверное содержание сведений об организации в ЕГРЮЛ полностью ложится на руководителя фирмы. И за предоставление недостоверной информации о компании ему грозит штраф в размере 5000 рублей. Здесь существует одна тонкость, с которой предпринимателям нередко приходится сталкиваться на практике.
Дело в том, что особо бдительные инспекторы могут счесть допущенную Вами ошибку не просто следствием Вашей невнимательности, а попыткой предоставления заведомо ложных сведений о компании. Это рассматривается законом как административное нарушение, за которое руководитель может не только оплатить штраф, но даже может быть отстранен от ведения предпринимательской деятельности на срок до 3-х лет.
Ошибки в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены как сразу. А только при получении документов о регистрации юридического лица, так и уже в ходе работы организации. Если Вы заметили ошибку в момент получения Свидетельства о регистрации, следует немедленно заявить об этом, что называется, по горячим следам.
Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ, как и при регистрации изменений, необходимо представить в регистрирующий орган определенный пакет документов, главным среди которых будет заявление. Если ошибка допущена по вине заявителя, Вам нужно заполнить заявление по форме 13014. В заявлении необходимо указать ГРН записи, где была допущена ошибка.
Если же ошибка допущена не по вине заявителя — необходимо подготовить такой документ как сопроводительное письмо. Четко установленной формы данного документа не существует и он составляется в свободной форме на имя регистрирующего органа. Это письмо носит характер заявления на исправление ошибки. В нем необходимо будет кратко изложить ситуацию, указать номер записи в реестре с обнаруженной ошибкой. Также обязательно следует подчеркнуть, что ошибка произошла именно по вине сотрудника налоговой инспекции. Подтвердить это Вы сможете, приложив к заявлению дополнительные документы с верными сведениями о Вашей организации.
Данное заявление подается в канцелярию налоговой инспекции. Сотрудник налоговой инспекции составляет карточку замечаний. И Ваше требование исправить допущенную в ЕГРЮЛ ошибку отправляется на рассмотрение. Несмотря на установленный порядок, процедура исправления ошибки в ЕГРЮЛ может серьезно затянуться. В общей сложности может занять от 1 недели до 1,5 месяцев. Однако налоговики редко признают факт своей вины в возникновении ошибки. Поэтому результат по Вашему заявлению после нескольких недель утомительного ожидания может оказаться неудовлетворительным.
Подстраховаться на этот счет можно. Например, сделав себе при подаче документов на регистрацию копию заявления со всеми листами и приложениями. Ведь при таком раскладе шансы уличить налоговиков в допущенной ими ошибке значительно возрастут.
После того, как регистрационный орган внесет уточнения в ЕГРЮЛ, Вам будет выдано свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Здесь нужно обратить внимание на то, что при подаче заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ через канцелярию налоговой инспекции готовые документы отправляются только по почте – на юридический адрес организации.
Поэтому, чтобы избежать таких сложностей при регистрации документов юридического лица, лучше обращаться за помощью к опытным специалистам. Они и сами не допустят ошибок и вовремя предотвратят появление таких ошибок в ЕГРЮЛ.
Специалисты нашего Центра ответят на все интересующие Вас вопросы.